Top 6 software de management proiect gratuit în 2025

Fie că ești managerul unei echipe mici, un profesionist cu deadline scurt sau un student care încearcă să fie mai organizat, cel mai bun software gratuit de management de proiect poate face minuni pentru productivitatea ta. Problema este, din păcate, că un software de management proiect poate fi destul de costisitor. Nu toată lumea și-l permite.

Din fericire, există câteva instrumente de management de proiect gratuite. Problemă rezolvată, nu? Trebuie doar să alegi unul și să te apuci de treabă. Ei bine, nu este chiar așa. Trebuie șă fie și… știi tu, bun.

Din păcate, multe produse de pe piață oferă funcționalități cel mult mediocre cu abonamentele gratuite. De asemenea, poate fi greu să alegi între ele când toate par atât de similare – cel puțin, pe hârtie. De aceea, am testat personal zeci de programe de management de proiect și am găsit cele mai bune 6 opțiuni gratuite.

Per total, cea mai bună recomandare a mea este monday.com. Planul gratuit acoperă doar două persoane, dar vei putea să gestionezi aproape orice tip de proiect datorită celor peste 200 de șabloane. De asemenea, poți să creezi documente text simple în cadrul proiectului tău, ceea ce este ideal pentru a lua notițe pe măsură ce lucrezi.

Ce dorim să aibă cel mai bun software gratuit de management proiecte

Fiecare software menționat în această listă este optimizat pentru diferite tipuri de utilizatori, așadar nu toate împărtășesc aceleași funcționalități. Totuși, pentru a fi incluse aceste instrumente trebuie să dispună de anumite caracteristici esențiale.

• Un plan gratuit util. Nu este suficient să poți folosi software-ul gratuit. Trebuie să poți gestiona un proiect de la început până la sfârșit fără a fi nevoie să scoți portofelul.
• Ușurință în utilizare. Ideal ar fi să poți demara proiectul imediat ce te-ai înregistrat. Deși fiecare instrument de management necesită o perioadă de acomodare, ajută dacă aceasta este cât mai ușor de utilizat.
• Vizualizări ale proiectului. Vizualizarea proiectului printr-o perspectivă diferită poate ajuta la dezvoltarea de idei noi. Software-urile din această listă oferă mai multe metode de a-ți vizualiza proiectele.
• Panouri de control și raportări. Din când în când, vei avea nevoie de o privire de ansamblu asupra proiectului tău. Utilitarele de pe această listă oferă diverse opțiuni de panou de control și raportări pentru a afișa datele proiectului tău cât mai clar.
• Șabloane de proiect. O spun din nou – trebuie să poți demara proiectul cât se poate de repede. Șabloanele de proiect pot fi grozave pentru a-ți ușura munca.

1. monday.com: Management complet de proiect pentru persoane private

Programele pentru management de proiect implică de obicei un compromis: fie este ușor de utilizat, dar nu foarte versatil, fie este puternic, dar excesiv de complicat. Spun „de obicei”, pentru că monday.com sfidează această tendință, combinând versatilitatea și ușurința în utilizare mai bine decât oricare dintre alternative.

Interfața sa plăcută, selecția variată de ghiduri pentru începători și designul intuitiv fac ca învățarea și utilizarea acestuia să fie practic un efort minim. Pe de altă parte, diferitele tipuri de coloane, caracteristicile de raportare și automatizările simple pe care le oferă îl fac surprinzător de flexibil.

Abonamentul gratuit vine totuși cu anumite limitări. În primul rând, te limitează la un maxim de doi utilizatori. De asemenea, îi lipsesc unele dintre cele mai importante caracteristici disponibile în cadrul abonamentelor plătite, precum vizualizarea cronologică sau Gantt. Pentru proiecte mai mari, abonamentul Standard oferă locuri nelimitate, fluxuri de lucru automate și vizualizare cronologică.

Cu toate acestea, aș spune totuși că monday.com este cea mai bună opțiune gratuită pentru persoane fizice. Nu vei gestiona o afacere pe abonamentul gratuit, dar dacă scopul este doar să îți gestionezi mai bine propriul flux de lucru, monday.com este cea mai bună opțiune.

Funcționalități

• Peste 20 de tipuri de coloane. În vizualizarea tabel, poți adăuga coloane ce variază de la text și cifre de bază la elemente precum urmărirea progresului și meniuri dropdown.
• Aplicații pentru Android și iOS. Aplicația mobilă permite actualizarea, crearea sau ștergerea oricărei sarcini din deplasare. Aceasta te ajută să fii la curent cu sarcinile oriunde te-ai afla.
• Crearea documentelor personalizate. Pe lângă încărcarea clasică a fișierelor, pe monday.com poți crea documente text simple. Poate că nu este cel mai avansat procesator de text, dar este cu siguranță excelent dacă trebuie să atașezi rapid mai multe informații la un task.
• Varietate de șabloane. Monday.com vine cu peste 200 de șabloane specializate pentru utilizare imediată. Categoriile variază de la marketing și design la dezvoltare software și educație. Fiecare șablon este meticulos conceput și include toate caracteristicile de care ai nevoie de la bun început.

Poți consulta recenzia expertului nostru pentru monday.com ca să afli mai multe detalii.

2. ClickUp: (Aproape) tot ce este esențial pentru proiecte mari

Dacă ești familiarizat cu orice fel de software, atunci știi că abonamentele gratuite întotdeauna limitează ce poți face. Deci, te-ai aștepta ca software gratuit pentru managementul proiectelor să te limiteze la doar câțiva utilizatori, nu-i așa? Desigur, asta se întâmplă în cazul majorității abonamentelor gratuite – dar nu și la ClickUp. Cu abonamentul gratuit ClickUp, poți adăuga oricâți utilizatori ai nevoie. În plus, poți adăuga un număr nelimitat de sarcini, astfel încât dimensiunea echipei și a proiectului vor fi limitate doar de imaginația ta (și, desigur, de tipul de afacere).

Cu abonamentul gratuit poți utiliza și automatizări simple. Multe alte software management de proiect gratuite rezervă automatizările pentru abonamentele lor plătite – ceea ce este corect, dar nu ideal dacă lucrezi cu sarcini repetitive. Ai doar 100 de acțiuni/lună, dar este mai bine decât nimic.

Chiar dacă aplaud generozitatea ClickUp, va trebui să te descurci cu unele limitări. Poți avea doar 5 Spații (proiecte) în același timp, iar spațiul tău de stocare este limitat la 100MB. Deși sunt limitări gestionabile, echipele mai mari cu proiecte multiple vor avea nevoie să treacă la un abonament plătit. Din fericire, abonamentele plătite ClickUp sunt printre cele mai accesibile de pe piață și oferă un raport calitate-preț excelent.

Funcții

• Peste 500 de șabloane. Crearea unui proiect nou este super ușoară datorită sutelor de șabloane ClickUp. Nu doar că există unul pentru aproape fiecare caz de utilizare, fiecare are și un ghid de utilizator pentru a te ajuta să începi.
• Colaborare în timp real. Adaugă un widget de chat la panoul de control pentru a menține conversația despre proiect într-un singur loc. De asemenea, poți co-edita documente și scrie în vizualizarea Whiteboard în timp real, ceea ce simplifică brainstorming-ul cu echipa ta.
• Urmărire integrată a timpului. Poți începe să urmărești cât timp durează fiecare sarcină în cadrul sarcinii însăși sau lângă sarcină în vizualizarea tip Listă, așadar este ușor să vezi unde se duce timpul tău.
• Integrări pre-configurate. ClickUp are peste 50 de integrări pre-configurate inclusiv Slack, GitHub și chiar Figma. Poți chiar să utilizezi un număr nelimitat de ClickApps (extensii pre-configurate) pentru a-ți personaliza spațiul de lucru.

3. Smartsheet: Funcționalități remarcabile cu o perioadă de încercare lungă

Stai, stai. Lasă furca jos… Știu că teoretic Smartsheet nu oferă un abonament gratuit. Ceea ce oferă însă, este un trial gratuit de 30 de zile cu acces complet la toate funcționalitățile premium. Datorită flexibilității Smartsheet, acest lucru este mai mult decât suficient pentru a gestiona un proiect pe termen scurt.

Principalul atu al lui Smartsheet este reprezentat de tabelele sale, pe care le numește „grile”. Acestea oferă o flexibilitate ridicată pentru organizarea și vizualizarea proiectelor tale. În funcție de tipurile de coloane pe care le ai într-o grilă, poți să o transformi rapid într-un tablou kanban, un grafic Gantt sau o vizualizare tip calendar.

Dacă lucrezi la un proiect de anvergură, care implică cantități uriașe de date, Smartsheet dispune de toate instrumentele de care ai putea avea nevoie. Acest lucru este valabil în special dacă faci parte dintr-o echipă. Smartsheet îți permite să postezi comentarii și să etichetezi membrii echipei la orice element, de la grile specifice până la documente întregi. Există și instrumente avansate de verificare pentru echipele care lucrează la proiecte video.

Smartsheet necesită destul de mult timp pentru învățare, așa că s-ar putea să-ți fie greu să finalizezi totul în fereastra de 30 de zile. Dacă urmărești gestionarea proiectelor de anvergură, pe termen lung, îți recomand Planul Pro (care este surprinzător de accesibil). Deși nu este cu adevărat gratuit, incredibila versatilitate a lui Smartsheet în face cu siguranță să merite încercat.

Funcționalități

• Rapoarte puternice. Rapoartele în Smartsheet sunt grile speciale care îți permit să afișezi și să modifici date specifice din alte documente. Astfel, poți să introduci date din orice grilă sau chiar din alt raport. Orice modificări aduse raportului se vor reflecta automat în sursă și viceversa.
• Panouri de control personalizate. Panourile de control sunt reprezentări vizuale ale datelor proiectului tău. Poți să creezi cât de multe panouri de control dorești și să personalizezi fiecare aspect al acestora, de la informațiile pe care vrei să le arăți până la locul și modul în care vrei să le prezinți.
• Instrumente avansate de verificare. Membrii echipei pot adăuga comentarii și note personalizate la orice fișier din Smartsheet. Pentru fișierele video, aceste note pot fi chiar marcate temportal.
• Fluxuri de lucru automate. Fluxurile de lucru pot face totul, de la actualizarea informațiilor de pe o grilă până la trimiterea de mementouri personalizate și modificarea cronologiei unui proiect. În plus, poți crea și edita fluxurile de lucru cu un editor vizual intuitiv – fără a fi nevoie să te confrunți cu formule încărcate.

Citește recenzia noastră detaliată despre Smartsheet pentru mai multe informații.

4. Jira: Abonament gratuit generos, ideal pentru agenții

Abonamentele gratuite se împart de obicei în două categorii. Fie oferă o mulțime de funcționalități pentru un număr mic de utilizatori, fie funcționalități limitate pentru cât de mulți utilizatori dorești. Desigur, asta e grozav pentru majoritatea echipelor, dar nu și pentru agenții – deci, cerem prea mult dacă vrem să le avem pe amândouă? Potrivit celor de la Jira, nu. Abonamentul gratuit generos Jira Work Management are un plafon de 10 utilizatori și vei putea urmări proiecte câte ai nevoie. Poți să urmărești și un număr nelimitat de sarcini în cadrul fiecărui proiect.

Pe lângă asta, abonamentul gratuit Jira Confluence acoperă aceeași cantitate de utilizatori într-un număr nelimitat de spații și pagini. Astfel, poți extinde planul gratuit Jira cu și mai multe caracteristici gratuite. Este soluția perfectă pentru agenții, deoarece îți permite să păstrezi toată documentația, notițele și editările din colaborări într-un singur loc comun.

Cu toate acestea, nu este perfect. Vei avea acces doar la canalele de suport susținute de comunitate și de auto-ajutorare în cazul abonamentului gratuit. Chiar dacă este o soluție excelentă, niciodată nu va fi echivalentă cu ajutorul obținut de la o persoană reală. Upgrade-ul la un abonament plătit nu este ieftin, dar, având un cost aproximativ egal cu un abonament de nivel mediu de la alte instrumente, nici nu îți va goli contul bancar.

Funcționalități

• Automatizări nelimitate. Abonamentul gratuit Jira acoperă automatizări nelimitate pentru un singur proiect, ceea ce te ajută să eviți pierderea timpului pe administrare. Dacă vrei să automatizezi sarcini între proiecte, vei avea 100 de utilizări pe lună.
• Pagini principale pentru utilizatori. Nu vei mai rata niciodată o sarcină care ți-a fost atribuită mulțumită paginilor principale pentru utilizatori Jira. Pagina ta principală îți arată sarcinile care ți-au fost atribuite, activitatea recentă din proiectele tale și multe altele. În plus, poți configura un panou de control personalizabil pentru a te ajuta să urmărești proiecte specifice.
• Editare în timp real. Dacă folosești Jira Confluence, poți edita documente împreună cu echipa ta în timp real. Fiecare document are un istoric detaliat al versiunilor, facilitând revenirea la versiunile anterioare dacă este necesar.
• 2GB stocare de fișiere. Vei obține suficient spațiu de stocare în cadrul abonamentului gratuit, sau poți trece la un abonament cu plată pentru a extinde la 250GB. Ai nevoie de mai mult? Întotdeauna poți integra Jira cu servicii de stocare în cloud precum Dropbox sau OneDrive.

5. Teamwork: Management de proiecte ușor și complet gratuit

Dacă ești începător, software-ul gratuit pentru managementul proiectelor poate părea intimidant. Funcționalitățile extrem de specializate, terminologia necunoscută și adesea interfețele utilizator excesiv de tehnice pot lăsa managerii de proiect aspiranți nedumeriți. Teamwork elimină toate aceste bariere printr-un design intuitiv și ușor de navigat.

Totuși, asta nu înseamnă că este sărac în funcționalități. Teamwork oferă tot ce ai nevoie pentru a porni primul tău proiect. Pe lângă gestionarea sarcinilor, poți crea facturi de bază, urmări timpul și partaja până la 100MB de fișiere. De asemenea, poți schimba culoarea și temele interfeței.

Dacă te gândești să treci la un abonament superior, nu trebuie să-l alegi imediat pe cel mai scump. Chiar și cu cel mai ieftin abonament, Deliver, poți adăuga un număr nelimitat de utilizatori și colaboratori. Asta înseamnă că, dacă nu ai nevoie de toate funcționalitățile complexe, poți să gestionezi o echipă de dimensiune medie pentru doar $54.99 pe lună.

Funcționalități

• Urmărirea timpului integrată. Urmărește cu ușurință timpul petrecut de tine și de colegii tăi pentru efectuarea diferitelor sarcini.
• Crearea de facturi de bază. Teamwork este una dintre puținele opțiuni care îți permite să creezi facturi și chitanțe de bază în planul său gratuit.
• Subsarcini și dependențe. Uneori, îți trebuie mai mult decât simpla atribuire a sarcinilor. Adăugând subsarcini și dependențe, poți menține un grad mai mare de control asupra a ceea ce se realizează și cum.
• Panou de control de bază. Teamwork nu oferă cele mai avansate panouri de control, dar acestea îți permit totuși să digeri cele mai relevante informații dintr-o privire.

Citește recenzia noastră detaliată pentru Teamwork și află mai multe detalii.

6. Zoho Projects: Colaborare completă pentru echipe mici

Dacă echipa ta utilizează deja serviciile Zoho, atunci Projects este următorul pas logic. Dar acesta nu este singurul motiv pentru a-l folosi. Projects gestionează foarte bine comunicarea în echipă.

Dacă lucrezi la ceva care necesită atenție la detalii, Zoho Projects asigură faptul că tu și echipa ta sunteți mereu pe aceeași lungime de undă mulțumită tracker-ului de probleme, mesageriei integrate și fluxului live.

Și managementul sarcinilor în sine este destul de impresionant. Poți adăuga comentarii și încărca fișiere la orice sarcină, stabili priorități și specifica procente de finalizare. Iar dacă ai nevoie de o vedere mai completă a progresului proiectului tău, panoul de control al proiectului îți oferă o vizualizare rapidă a tuturor informațiilor relevante, precum sarcinile întârziate, statusul problemelor și un grafic de progres.

După cum probabil ai ghicit deja, există unele limite la abonamentul gratuit. Poți adăuga doar până la 3 utilizatori și lucra la 2 proiecte în același timp, de exemplu. De asemenea, există o limită de stocare de 10MB, care este destul de restrictivă. Dacă gestionezi o echipă mai mare, ar merita să investești în abonamentul Premium de la Zoho Projects.

Funcționalități

• Dependențe avansate ale sarcinilor. Zoho Projects îți permite să alegi dintre 4 tipuri de dependențe ale sarcinilor. Ori de câte ori stabilești o dependență, aceasta mută automat sarcina pe cronologie pentru a evita conflictele.
• Tracker de probleme în sarcină. Poți să legi probleme la orice sarcină folosind tracker-ul de probleme al proiectului. Ai flexibilitatea de a seta nivelul de severitate al unei probleme, de a desemna utilizatori și de a încărca soluții personalizate. Atunci când atașezi o problemă la un reper afectat, vei putea marca reperul ca finalizat doar odată ce problema este rezolvată.
• Flux personalizat al proiectului. Funcția de flux îți permite să începi și să contribui la conversații, exact ca un flux de social media. Datorită acestei funcții simple, poți menține comunicarea în cadrul unui proiect deschisă și neîntreruptă.
• Rapoarte de bază pentru sarcini. Projects îți oferă o selecție de rapoarte de bază. Acestea afișează diagrame simple cu sectoare care rezumă statusul, progresul reperelor, prioritatea, finalizarea, proprietarul și etichetele pentru toate sarcinile tale.

Citește recenzia expertului nostru pentru Zoho Projects și află mai multe detalii.

Calitatea nu trebuie să vină cu un cost ridicat

Un software gratuit pentru managementul proiectelor de calitate îți poate duce productivitatea la un alt nivel. Acum știi că nu trebuie să cheltuiești mult – sau chiar nimic – pentru a îl obține. Există numeroase soluții excelente de management proiecte pe care le poți folosi chiar de azi pentru a-ți îmbunătăți organizarea.

Dacă nu încerci să gestionezi o echipă, monday.com te va ajuta să îți gestionezi programul.

Dacă organizezi proiecte mai mari, atunci abonamentul gratuit ClickUp îţi permite să creezi sarcini nelimitate pentru oricâți utilizatori ai nevoie.

În final, dacă ești în căutarea gestionării unui proiect mare și complex cu un termen limită strict, Smartsheet oferă cele mai puternice caracteristici din această listă – chiar dacă vine la pachet cu necesitatea de a petrece mai mult timp învățându-l.

Întrebări frecvente

Ce este un software de management de proiecte?

În cei mai simpli termeni, software-ul de management de proiecte ajută echipele să gestioneze cronologiile, sarcinile și alte aspecte ale unui proiect. Cele mai multe software-uri de management de proiect îți permit să atribui sarcini, să setezi termene limită și să comunici cu membrii echipei.

În funcție de instrumentul pe care îl folosești, s-ar putea să ai posibilitatea de a configura facturi, de a crea dependențe între sarcini și de a automatiza introducerea datelor.

Care este cel mai bun software gratuit de management de proiect?

Nu există un răspuns corect la această întrebare. Există multe software-uri de management de proiect gratuite excelente (și multe care lasă de dorit), iar răspunsul variază în funcție de nevoile tale.

Dacă dorești ceva care să te ajute să îți gestionezi mai bine proiectele personale, recomand monday.com. Abonamentul său gratuit are de departe cel mai complet set de funcții, iar interfața sa este foarte intuitivă.

Am nevoie de software de management de proiect?

Pentru utilizatorii individuali și echipele mici, da și nu. Pentru unii, software-ul de management de proiect poate îmbunătăți semnificativ productivitatea, gestionarea timpului și comunicarea. Pentru alții, poate să complice fluxul de lucru.

Pentru echipele mai mari și/sau care lucrează de la distanță – și în special cele care lucrează la proiecte complexe – software-ul de management de proiect este practic esențial. Acesta va ajuta să previi omiterea detaliilor importante și eșecurile semnificative de comunicare.

Cum aleg software-ul de management de proiect potrivit?

Când alegi un software de management de proiect, trebuie să iei în considerare nevoile tale sau ale echipei tale. Lucrezi de la distanță? Ai nevoie de opțiuni fiabile de comunicare. Dispui de un buget limitat? Există instrumente de management de proiect gratuit care oferă și funcții care pot crește productivitatea și care, deși sunt premium, s-ar putea să merite costul.

Pentru o analiză detaliată a opțiunilor tale, aruncă o privire la lista noastră cu cele mai bune software-uri de management de proiect în 2025.